Stop met klanten achter documenten aan te zitten
Hoe een boekhoudkantoor van elke klant op tijd de juiste documenten kan verzamelen, met automatische herinneringen, in plaats van elke deadline per e-mail en telefoon te moeten najagen.
Het systeem in één beeld
Klanten uploaden, het systeem controleert de lijst en volgt op wat ontbreekt.
Het probleem en de oplossing
Wat er in een gewone week misgaat, naast wat er verandert zodra de flow er is.
PROBLEEM
Klanten sturen documenten via e-mail, WhatsApp en op papier, in willekeurige volgorde.
OPLOSSING
Eén veilige uploadlink met een checklist, zodat elk bestand op de juiste plek terechtkomt.
PROBLEEM
Iemand van het team zit elke klant met de hand achterna, telkens opnieuw.
OPLOSSING
Herinneringen gaan op schema uit en worden strenger naarmate de deadline dichterbij komt.
PROBLEEM
Niemand heeft een duidelijk overzicht van welke dossiers klaar zijn.
OPLOSSING
Een statusbord toont elke klant als compleet, gedeeltelijk of wachtend.
Wat je nu verliest, wat je wint
Hetzelfde bedrijf, voor en na de flow die vanzelf draait.
- Tijd
NUWeken najagen voor elke deadline
MET HET SYSTEEMHerinneringen worden voor je afgehandeld.
- Kosten
NUPersoneelsuren aan administratie in plaats van factureerbaar werk
MET HET SYSTEEMDie uren gaan naar klantenwerk.
- Energie
NUDe stress van last-minute haastwerk
MET HET SYSTEEMHet werk wordt gespreid over de weken voor de deadline.
- Omzet
NUCapaciteit verspild aan wachten op ontbrekende documenten
MET HET SYSTEEMMeer dossiers afgewerkt met hetzelfde team.
- Gemoedsrust
NUNooit zeker of een dossier compleet is
MET HET SYSTEEMEén overzicht van de status van elke klant.
- Controle
NUElke boekhouder zit klanten op een andere manier achterna
MET HET SYSTEEMElke klant krijgt hetzelfde duidelijke proces.
- Groei
NUMeer klanten betekent meer najagen
MET HET SYSTEEMMeer klanten zonder meer najagers.
- Operationele chaos
NUDocumenten verspreid over inboxen en apps
MET HET SYSTEEMEén map per klant met alles erin.
Zo zetten we het op
Stap voor stap, met de gemiddelde tijd per onderdeel.
- 1
Bepaal de documentchecklist per klanttype
- 2
Veilige uploadlink per klant
- 3
Documenten automatisch sorteren en opbergen
- 4
Herinneringen die strenger worden richting de deadline
- 5
Statusbord voor het team
- 6
Testen met een paar klanten en live gaan
Klaar om te starten?
Laten we bespreken hoe wij uw visie tot leven kunnen brengen.
Plan een gesprek van 30 minuten over uw project
Geen verkooppraatje, alleen een inhoudelijke bespreking van uw vereisten, tijdlijn en hoe wij u kunnen helpen slagen.
1-op-1 gesprek
Persoonlijke aandacht
30 minuten
Snel en gericht
Gratis consult
Geen verplichtingen
Haalbaarheidscheck
Check technische haalbaarheid