Verlengingen die nooit blijven liggen
Hoe een verzekeringsmakelaar elke verlenging op tijd kan starten, bijgewerkte gegevens van de klant kan verzamelen en opties kan vergelijken zonder handmatige checklist.
Het systeem in één beeld
Elke polis start haar eigen verlenging, en de opties bereiken de klant vóór de datum.
Het probleem en de oplossing
Wat er in een gewone week misgaat, naast wat er verandert zodra de flow er is.
PROBLEEM
Vervaldata staan in spreadsheets, en iemand moet eraan denken ze te controleren.
OPLOSSING
Elke polis start 60 dagen voor de datum haar eigen verlengingsproces.
PROBLEEM
Het verzamelen van de bijgewerkte gegevens vraagt meerdere e-mails.
OPLOSSING
De klant krijgt een kort vooraf ingevuld formulier en past alleen aan wat veranderd is.
PROBLEEM
Bij meerdere verzekeraars offertes vragen is traag, herhaald werk.
OPLOSSING
De aanvraag wordt voorbereid en naar de gekozen verzekeraars gestuurd, en de antwoorden worden naast elkaar gezet.
Wat je nu verliest, wat je wint
Hetzelfde bedrijf, voor en na de flow die vanzelf draait.
- Tijd
NUDagen per verlengingsronde aan e-mails en checklists
MET HET SYSTEEMDe routinestappen worden voor je gedaan.
- Kosten
NUKlanten verloren omdat een verlenging is blijven liggen
MET HET SYSTEEMElke verlenging wordt op tijd gestart.
- Energie
NUDe voortdurende zorg om data
MET HET SYSTEEMData worden door het systeem bijgehouden.
- Omzet
NUGemiste kansen om dekking te herzien en uit te breiden
MET HET SYSTEEMElke verlenging is een geplande conversatie.
- Gemoedsrust
NUAngst voor wat je vergeten bent
MET HET SYSTEEMEen lijst van elke polis en haar status.
- Controle
NUVerlengingen worden door elke adviseur anders behandeld
MET HET SYSTEEMElke klant volgt hetzelfde proces.
- Groei
NUEen grotere portefeuille betekent meer administratief personeel
MET HET SYSTEEMMeer polissen verwerkt door hetzelfde team.
- Operationele chaos
NUData in spreadsheets en e-mailmappen
MET HET SYSTEEMEén verlengingspijplijn.
Zo zetten we het op
Stap voor stap, met de gemiddelde tijd per onderdeel.
- 1
Importeer polissen en vervaldata
- 2
Start het verlengingsproces vóór elke datum
- 3
Vooraf ingevuld updateformulier voor de klant
- 4
Vraag verzekeraarsofferten aan en vergelijk ze
- 5
Stuur de klant de opties en volg het antwoord
- 6
Testen op komende verlengingen en live gaan
Klaar om te starten?
Laten we bespreken hoe wij uw visie tot leven kunnen brengen.
Plan een gesprek van 30 minuten over uw project
Geen verkooppraatje, alleen een inhoudelijke bespreking van uw vereisten, tijdlijn en hoe wij u kunnen helpen slagen.
1-op-1 gesprek
Persoonlijke aandacht
30 minuten
Snel en gericht
Gratis consult
Geen verplichtingen
Haalbaarheidscheck
Check technische haalbaarheid