Onboard een nieuwe medewerker in één dag, niet in één week
Hoe een HR-team documenten kan verzamelen, accounts kan aanmaken en de eerste week kan plannen voor elke nieuwe medewerker vanuit één startpunt.
Het systeem in één beeld
Eén bevestigde aanwerving start alle taken tegelijk, en het bord toont wat nog openstaat.
Het probleem en de oplossing
Wat er in een gewone week misgaat, naast wat er verandert zodra de flow er is.
PROBLEEM
Papieren worden over weken verzameld in tal van e-mails.
OPLOSSING
Eén veilige checklist verzamelt elk document en volgt op wat ontbreekt.
PROBLEEM
IT, loonadministratie en de manager wachten elk tot iemand het hen zegt.
OPLOSSING
Zodra een aanwerving bevestigd is, krijgt elk team zijn taak met een deadline.
PROBLEEM
Niemand weet zeker wie voor welke stap verantwoordelijk is.
OPLOSSING
Een gedeeld bord toont elke stap, de eigenaar en de status.
Wat je nu verliest, wat je wint
Hetzelfde bedrijf, voor en na de flow die vanzelf draait.
- Tijd
NUUren per aanwerving aan e-mails en herinneringen
MET HET SYSTEEMHet proces start vanzelf.
- Kosten
NUVerloren productiviteit terwijl een nieuwe medewerker op toegang wacht
MET HET SYSTEEMNieuwe medewerkers kunnen vanaf dag één werken.
- Energie
NUVijf teams najagen voor vijf dingen
MET HET SYSTEEMElk team wordt automatisch verwittigd.
- Omzet
NUTrage starts vertragen de waarde van elke aanwerving
MET HET SYSTEEMNieuwe medewerkers worden sneller productief.
- Gemoedsrust
NUBezorgd dat er iets vergeten is
MET HET SYSTEEMEen checklist die voor elke aanwerving compleet is.
- Controle
NUOnboarding verschilt per manager
MET HET SYSTEEMHetzelfde proces voor elke nieuwe medewerker.
- Groei
NUSneller aanwerven overspoelt HR
MET HET SYSTEEMMeer aanwervingen verwerkt door hetzelfde team.
- Operationele chaos
NUDocumenten en taken verspreid over inboxen
MET HET SYSTEEMEén bord voor elke nieuwe medewerker.
Zo zetten we het op
Stap voor stap, met de gemiddelde tijd per onderdeel.
- 1
Breng de onboardingstappen per functie in kaart
- 2
Documentchecklist en veilig uploaden
- 3
Taken toewijzen aan IT, loonadministratie en managers
- 4
Aanvragen voor accounts en uitrusting
- 5
Planning van de eerste week en welkomstbericht
- 6
Testen met een echte aanwerving en live gaan
Klaar om te starten?
Laten we bespreken hoe wij uw visie tot leven kunnen brengen.
Plan een gesprek van 30 minuten over uw project
Geen verkooppraatje, alleen een inhoudelijke bespreking van uw vereisten, tijdlijn en hoe wij u kunnen helpen slagen.
1-op-1 gesprek
Persoonlijke aandacht
30 minuten
Snel en gericht
Gratis consult
Geen verplichtingen
Haalbaarheidscheck
Check technische haalbaarheid