Stel tenderantwoorden op uit de antwoorden die je al schreef
Hoe een B2B-dienstverlener tenders en offerteaanvragen met veel minder moeite kan beantwoorden door zijn beste eerdere antwoorden te hergebruiken, waarbij een mens elke regel goedkeurt.
Het systeem in één beeld
Elke vraag krijgt een ontwerp uit je eigen antwoorden, en een mens keurt het definitieve bod goed.
Het probleem en de oplossing
Wat er in een gewone week misgaat, naast wat er verandert zodra de flow er is.
PROBLEEM
Eerdere antwoorden zitten in oude documenten en in de hoofden van mensen.
OPLOSSING
Je eerdere tenders, casestudy's en beleidsdocumenten worden verzameld in één doorzoekbare bibliotheek.
PROBLEEM
Elke vraag wordt van nul beantwoord, vaak onder tijdsdruk.
OPLOSSING
Elke vraag wordt gekoppeld aan je beste eerdere antwoorden, en er wordt een ontwerp geschreven dat je kunt aanpassen.
PROBLEEM
Verschillende schrijvers geven verschillende feiten over hetzelfde bedrijf.
OPLOSSING
Ontwerpen gebruiken enkel goedgekeurd materiaal, en wat onzeker is wordt gemarkeerd zodat een mens het nakijkt.
Wat je nu verliest, wat je wint
Hetzelfde bedrijf, voor en na de flow die vanzelf draait.
- Tijd
NUDagen per tender zoeken naar oude antwoorden en ze opnieuw typen
MET HET SYSTEEMOntwerpen zijn in uren klaar, en mensen verfijnen ze.
- Kosten
NUDure personeelstijd besteed aan repetitief schrijven
MET HET SYSTEEMDie tijd gaat naar de strategie van het bod.
- Energie
NULast-minute haast voor elke deadline
MET HET SYSTEEMEen stabiel proces met ruimte om na te lezen.
- Omzet
NUTenders die blijven liggen omdat er geen tijd is om ze te beantwoorden
MET HET SYSTEEMMeer biedingen ingediend door hetzelfde team.
- Gemoedsrust
NUBezorgdheid over een verouderde of foute bewering in een bod
MET HET SYSTEEMEnkel goedgekeurd materiaal wordt hergebruikt, en hiaten worden gemarkeerd.
- Controle
NUDe kwaliteit hangt af van wie het antwoord schrijft
MET HET SYSTEEMElk antwoord volgt dezelfde goedgekeurde bronnen.
- Groei
NUMeer werk winnen betekent offerteschrijvers aanwerven
MET HET SYSTEEMMeer tenders afgehandeld door dezelfde mensen.
- Operationele chaos
NUAntwoorden verspreid over mappen, e-mails en oude documenten
MET HET SYSTEEMEén bibliotheek en één proces per tender.
Zo zetten we het op
Stap voor stap, met de gemiddelde tijd per onderdeel.
- 1
Verzamel je eerdere tenders, casestudy's en beleidsdocumenten
- 2
Splits een nieuwe tender op in zijn vragen
- 3
Koppel elke vraag aan je beste eerdere antwoorden
- 4
Stel elk antwoord op uit goedgekeurd materiaal
- 5
Nalezen, aanpassen en goedkeuren op één plek
- 6
Testen op een eerdere tender en live gaan
Klaar om te starten?
Laten we bespreken hoe wij uw visie tot leven kunnen brengen.
Plan een gesprek van 30 minuten over uw project
Geen verkooppraatje, alleen een inhoudelijke bespreking van uw vereisten, tijdlijn en hoe wij u kunnen helpen slagen.
1-op-1 gesprek
Persoonlijke aandacht
30 minuten
Snel en gericht
Gratis consult
Geen verplichtingen
Haalbaarheidscheck
Check technische haalbaarheid